とある運営委員の１日（５月２５日 運動会編）

 【R6運動会の概要】

『5月25日（土）　

低学年の部（1～3年生　1・2時間目）　→　8:40開始

高学年の部（4～6年生　3・4時間目）　→　10:35開始

お昼はお弁当を食べて、

5時間目は振り返りの授業を受けて14:30下校』

雨天予報の場合、前日に中止の判断を行う。

延期の日程は→日曜日→火曜日。

月曜日は必ず振替休日。

【運営委員の役割】

○来賓受付、誘導、お茶出し

プログラムとお礼状を渡す。

お祝いを下さった方にはお返しを渡す。

来賓席までご案内しながらペットボトルのお茶出し。

○保護者受付

リボンの確認。

忘れた方はお子さんの氏名とクラスを記入するので、記入場所へ案内。

○南門誘導

保護者が一般道へ出ないよう列を誘導。

○屋上誘導

屋上への入口がわからない人、土足OKだとわからない人、

そのまま立入禁止の校舎内に入ってしまう人、

屋上のフェンスによじ登ったり寄りかかる人への声掛け。

○校庭内パトロール

持参の踏み台に乗って観覧する人、

立入禁止の体育館ギャラリーから観覧する人への声掛け。

（声掛けしにくい場合は、副校長先生や大川先生に伝えてもらいましょう）

来賓入口とは逆の南門から入る来賓の方もいらっしゃいます。すぐに声掛けをしてそのまま誘導しましょう。

○終了後の片付け

※今回からサークルさん＆さぽたんずにお手伝い応援をお願いしました。

サークルさんは勧誘メインに、保護者受付と南門誘導。

さぽたんずは全体の誘導＆パトロール。

【運営委員の動き】

（前日までに）

○役割分担をする

○ペットボトルのお茶を購入（来賓分、サークルさん、さぽたんず、運営分）

R6は熱中症対策のため麦茶にしました。

○副校長先生または運動会担当の先生に聞いておくこと・・・

・保護者の入口・出口の場所。（来賓は中央昇降口）

・保護者受付の流れ。リボンの有無。

・自転車の許可、駐輪場の場所（きりのはさんの場所も）、警備員の有無。

・リボンや駐輪許可証を忘れた時の対応について。

・観覧場所、屋上は可能か＆可能な場合は出入口はどこか。

・トイレの場所。

・体育館は休憩所として開放するのか。

・運営&広報の撮影可能な教室。

・サークルさんの勧誘は可能か＆勧誘場所。

（前日）

○主事室の冷蔵庫にお茶を入れさせてもらう

○当日必要な物を段ボールにまとめておく

・来賓受付（ご祝儀を受け取る小さいお盆、しまう用の小さい蓋付きの空き箱、お返し、メモ用の付箋とペン）

・さぽたんずパトロール用の緑ベスト、オレンジストラップ（黄色ベストは校外さん用）

・貼り紙（屋上用、パーテーション用）

・PTAの幕2種類　→2階教室と保健室前のフェンスに付けました

・体育館の靴入れのビニール袋

・養生テープ、すずらんテープ、ハサミ、それぞれ多めに

○今年度はテント張りを含めた会場設営は前日にすべて先生方がやって下さいました！！

R5までは運動会当日の朝7時過ぎからサークルのお父さんのお力をお借りして運営もお手伝いしていました。

会場設営のタイミングについても先生と相談するといいです。

前日夕方に一度来校して校庭がどういう状態になっているか見ておくのが一番いいですね。

（当日）

7:45　運営&さぽたんず集合

・さぽたんずは今回初めてなので朝礼で紹介　→南門誘導、駐輪場整理補助へ

・サークルさんはそのまま南門へ　→主にサークル勧誘を行いながら、保護者受付、南門誘導、南門内外パトロール

8:00　南門開門（入口は南門のみ）

8:15　保護者受付開始、パーテーションが開く

8:40　低学年開始（出口は西門）

10:35　高学年開始（演技途中の出口は西門。終了後の出口は南門と正門）

12:15　終了

・校庭片付け（テント片付けは越部先生が詳しい）

・屋上とパーテーション、学校の周りの掲示を取る、幕も取る

・6年生の撮影タイム（13時過ぎまでかかりました）

※運動会終了後、先生は子ども達と教室へ戻るので、サークルさんのお手伝いがとても助かりました。

【さいごに・・・】

運動会の一連の流れや準備を書きましたが、

来年度以降は仮校舎なんですよねー

現在の東渕江小学校での運動会も今回で最後。

参考にならない部分も多々あると思いますが、

運営さんの役割は大体いつも一緒です。

ちょっとずつ違う部分は、こまめに先生と連携を取りながら情報を共有していってくださいね。

記録とともに、この校舎と校庭の思い出として写真を載せておきます。